İşbu Başvuru Formu, siz veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11 ve 13’üncü maddeleri uyarınca yapılacak başvuruların; ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmek ve çözümlenebilmek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla WorqCompany Dış Ticaret Anonim Şirketi (“WorqCompany” ya da “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
1. GENEL
2. BAŞVURU YOLU
Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri uyarınca; “Veri Sorumlusu” sıfatı taşıyan Şirketimize, KVKK'nın uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi, işbu Başvuru Formu’nun doldurulması suretiyle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler ile;
● Acıbadem Mah. Çeçen Sk, Akasya Avm No:426, 34660 Üsküdar/İstanbul’ adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile “Hukuk” departmanı dikkatine ve zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak gönderebilirsiniz;
● Noter kanalıyla gönderebilirsiniz;
● worqcompany@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla ve/veya
● WorqCompany’e hitaben hazırladığınız dosyayı, güvenli e-imza ile imzalayarak kisiselveri@worqcompany.com adresine e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.
● Acıbadem Mah. Çeçen Sk, Akasya Avm No:426, 34660 Üsküdar/İstanbul’ adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile “Hukuk” departmanı dikkatine ve zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak gönderebilirsiniz;
● Noter kanalıyla gönderebilirsiniz;
● worqcompany@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla ve/veya
● WorqCompany’e hitaben hazırladığınız dosyayı, güvenli e-imza ile imzalayarak kisiselveri@worqcompany.com adresine e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.
3. VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
Başvurunuz ile ilgili gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılabilmesi ve konuya ilişkin çözümlerin geliştirilebilmesi amacıyla, aşağıdaki alanları doğru ve eksiksiz bir biçimde doldurmanız gerekmektedir:
● Ad – Soyad*
● T.C. Kimlik Numarası*
● Adres *
● Telefon Numarası*
● E-posta Adresi*
*Doldurulması zorunlu alanlar.
Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu Başvuru Formu’nun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla münhasır olarak işlenmektedir.WorqCompany ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlihazırda devam edip etmediğini aşağıda yer verilen bölümde belirtiniz.
● Tedarikçi
● Müşteri
● Çalışan
● İş Ortağı
● Diğer (Açıklayınız🡪)
● WorqCompany ile olan ilişkim başvuru tarihi itibarıyla devam etmektedir.
● WorqCompany ile olan ilişkim ________________ tarihi itibarıyla sona ermiştir.
● Ad – Soyad*
● T.C. Kimlik Numarası*
● Adres *
● Telefon Numarası*
● E-posta Adresi*
*Doldurulması zorunlu alanlar.
Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu Başvuru Formu’nun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla münhasır olarak işlenmektedir.WorqCompany ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlihazırda devam edip etmediğini aşağıda yer verilen bölümde belirtiniz.
● Tedarikçi
● Müşteri
● Çalışan
● İş Ortağı
● Diğer (Açıklayınız🡪)
● WorqCompany ile olan ilişkim başvuru tarihi itibarıyla devam etmektedir.
● WorqCompany ile olan ilişkim ________________ tarihi itibarıyla sona ermiştir.
4. VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ
Veri Sahibi olarak, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu/kutucukları işaretleyiniz.
{tablo}
* KVKK’nın 7/3 maddesi uyarınca, ilgili yönetmelik hükümleri saklıdır.
** KVKK’nın 7/3 maddesi uyarınca, ilgili yönetmelik hükümleri saklıdır.
Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu Başvuru Formu ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu Başvuru Formu ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuz WorqCompany’e ulaştığında, WorqCompany, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal imha edilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK’nın 13/2. maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
{tablo}
* KVKK’nın 7/3 maddesi uyarınca, ilgili yönetmelik hükümleri saklıdır.
** KVKK’nın 7/3 maddesi uyarınca, ilgili yönetmelik hükümleri saklıdır.
Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu Başvuru Formu ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu Başvuru Formu ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuz WorqCompany’e ulaştığında, WorqCompany, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal imha edilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK’nın 13/2. maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
5. VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI
Niteliğine göre talebiniz, KVKK uyarınca bizlere ulaştığı tarihi takip eden en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılacaktır.
Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu Başvuru Formu’nda belirtilmiş olan seçiminize göre KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta, elektronik posta veya faks yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin öncelikli bir tercihiniz varsa, lütfen aşağıda belirtiniz:
● Başvuruma ilişkin sonucun, e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
● Başvuruma ilişkin sonucun, posta aracılığı ile aşağıda belirttiğim adresime gönderilmesini istiyorum.
Adres : ____________________________________________________
Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu Başvuru Formu’nda belirtilmiş olan seçiminize göre KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta, elektronik posta veya faks yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin öncelikli bir tercihiniz varsa, lütfen aşağıda belirtiniz:
● Başvuruma ilişkin sonucun, e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
● Başvuruma ilişkin sonucun, posta aracılığı ile aşağıda belirttiğim adresime gönderilmesini istiyorum.
Adres : ____________________________________________________
6. VERİ SAHİBİ BEYANI
KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Veri Sahibi Ad Soyad |
Başvuru Tarihi |
İmza |
Başvuru Tarihi |
İmza |